知识库 供应链 供应商评估SOP

供应商评估 SOP + 质检清单

日期:2026-05-27
适用场景:在 1688 找到候选供应商后,联系、筛选、下样品、验货的完整流程
参考文档top20-products-women35-50.md · 6-month-plan.md


第一步:初筛(看店不联系,5分钟完成)

打开 1688 供应商主页,逐项检查:

检查项 绿灯 ✅ 红灯 ❌
开店年限 ≥ 2年 < 1年
实力认证 有"实力商家"或"金品诚企"标签 无任何认证
主营品类 与你要的产品高度一致 什么都卖的杂货铺
买家评价数 ≥ 50条,好评率 ≥ 95% 评价极少或差评多
产品图质量 实物拍摄,细节图多 全是白底抠图或盗图
最小起订量 接受 50–200 件 最低 1000 件以上
响应时间 旺旺在线,标注"24小时响应" 长期离线

初筛结果:每个品类至少保留 3 家候选,再进入下一步。


第二步:发询盘(联系供应商)

用阿里旺旺发消息,复制以下模板(中文):

你好,我是做跨境电商的,主要销售美国市场。
看了你们的 [产品名称],想了解以下信息:

1. 这款产品的批发单价是多少?(数量:100件/500件/1000件)
2. 最小起订量是多少?
3. 支持定制包装/logo 吗?最低数量是?
4. 样品怎么拿?费用多少?
5. 交货周期是多久?
6. 是否有出口经验?可以提供英文商业发票和装箱单吗?
7. 产品有质检报告或相关认证吗?

期待你的回复,谢谢!

24小时内没回复:直接跳过,这类供应商后续合作也会有沟通问题。


第三步:比价与筛选(收到报价后)

把收到的报价填入这张表:

供应商 100件单价 500件单价 MOQ 样品费 交货周期 有出口资质 有质检报告 初步评分
供应商A /10
供应商B /10
供应商C /10

评分逻辑(每项1分)


第四步:打样

样品数量

样品费谈判

样品验收清单

收到样品后,按以下项目逐一检查:

外观检查

功能检查(适用于有功能的产品)

材质检查

包装检查


第五步:正式下单前谈判

签合同前确认以下条款:

必须书面确认的内容

1. 产品规格(尺寸、颜色、材质、重量)
2. 单价和总金额
3. 数量
4. 交货日期
5. 包装方式(每件单独包装 / 混装)
6. 质量标准(以样品为准,允许误差范围)
7. 不合格品处理方式(退换货比例上限)
8. 付款方式(建议:30% 定金,70% 见提货单付清)

付款方式建议


第六步:量产验货

货发出前要求供应商提供:

到仓后抽检比例


供应商评级体系(长期管理)

合作 2–3 批次后,给每个供应商打分建档:

评级 条件 处理方式
A 级 质量稳定,交货准时,沟通顺畅 优先合作,可谈账期
B 级 偶有小问题但能解决 保留备选,保持对比
C 级 质量不稳定或交期常延误 减少合作,寻找替代
淘汰 出现重大质量问题或失联 立刻停止合作,记录黑名单

红旗信号(遇到立刻换供应商)


常用 1688 搜索技巧

场景 搜索方式
找工厂(不找贸易商) 关键词后加"厂家"或"生产厂",筛选"工厂"类型
找低 MOQ 供应商 关键词 + "小批量" 或 "10件起"
找有出口经验的 关键词 + "外贸" 或 "出口"
找有认证的 关键词 + "SGS认证" 或 "质检报告"
按销量排序 切换排序为"销量",看真实热销款
避开中间商 查看营业执照,经营范围含"生产制造"优先
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